POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
HOLVIPLAS S.A.
1.Objetivo
La presente política tiene como finalidad establecer los lineamientos para el tratamiento y protección de los datos personales que HOLVIPLAS S.A. recopila, almacena, utiliza, transmite o elimina, garantizando los derechos de privacidad, confidencialidad y seguridad de los titulares conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
2.Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, directivos, contratistas, clientes, proveedores y terceros cuyos datos sean tratados por HOLVIPLAS S.A. en medios físicos o digitales
3.Definiciones básicas
Dato personal: Información que identifica o puede identificar a una persona natural.
Dato sensible: Información sobre salud, orientación sexual, creencias religiosas, datos biométricos u otros de naturaleza sensible.
Tratamiento de datos: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, comunicación, eliminación).
Titular: Persona natural a quien pertenecen los datos.
Responsable del tratamiento: HOLVIPLAS S.A., quien decide sobre la finalidad y medios del tratamiento
4.Principios de tratamiento
HOLVIPLAS S.A. garantiza el cumplimiento de los principios de licitud, finalidad, transparencia, seguridad, confidencialidad y proporcionalidad en el manejo de los datos personales.
5.Finalidad del tratamiento
HOLVIPLAS S.A. tratará datos personales con las siguientes finalidades: - Clientes: gestión comercial, facturación, entrega de productos, atención postventa y comunicación de promociones. - Proveedores: gestión contractual, pagos, cumplimiento de obligaciones tributarias y control de calidad. - Empleados: administración del talento humano, nómina, seguridad industrial, beneficios y cumplimiento legal. - Visitantes: control de acceso y seguridad de las instalaciones.
6.Consentimiento del titular
HOLVIPLAS S.A. obtiene el consentimiento expreso de los titulares mediante formularios, contratos, correos o medios digitales. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento mediante solicitud escrita al correo institucional designado.
7.Derechos de los titulares
Los titulares tienen derecho a acceder, rectificar, eliminar, oponerse, portar o revocar el consentimiento sobre sus datos personales conforme a la LOPDP.
8. Canal de atención al titular
Para ejercer sus derechos o realizar consultas, el titular podrá comunicarse a través de:
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Correo: datos@holviplas.com.ec
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Dirección: Km 11 ½ Vía a Baños – Ex Coca Cola, Ciudad Pelileo, Ecuador.
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Horario: Lunes a viernes de 09h00 a 17h00.
9. Medidas de seguridad
HOLVIPLAS S.A. ha implementado controles de seguridad física, técnica y administrativa como control de acceso, contraseñas seguras, copias de seguridad cifradas, archivos bajo llave y procedimientos ante incidentes.
10. Conservación y eliminación de datos
Los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o según lo exijan las normas legales aplicables. Posteriormente serán eliminados o anonimizados de forma segura
11. Transferencia y comunicación de datos
HOLVIPLAS S.A. no transferirá datos personales a terceros sin autorización del titular, salvo obligación legal o contractual.
12. Responsable de Protección de Datos
HOLVIPLAS S.A. designa como responsable de la gestión y cumplimiento de esta política a:
Nombre: Jessica Contreras
Correo: datos@holviplas.com.ec
13. Vigencia y actualizaciones
Esta política entra en vigencia a partir del 10/01/2024 y podrá ser modificada por HOLVIPLAS S.A. Las actualizaciones serán publicadas en los canales oficiales de la empresa y comunicadas a los titulares.
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